Zgodnie z zasadami obowiązującymi przy rozliczaniu wydatków związanych z promocją w programie MAB nie ma takiego rodzaju ograniczeń, które uniemożliwiałoby jednostce MAB realizację wskazanych form promocji projektu, o ile pozostają one zgodne z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” i Zasadami Fundacji w zakresie promocji projektów finansowanych z funduszy strukturalnych UE w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (PO IR) opublikowanymi na stronie FNP a także służą celom promocji projektu lub jego wyników. Niemniej ważne jest, aby przy planowaniu zamówień w projekcie wydatki zostały prawidłowo oszacowane w celu ustalenia odpowiedniej procedury zamówień. Ponadto podejmowane działania promocyjne powinny być zgodne z informacjami wskazanymi w tym zakresie we wniosku o przyznanie grantu.

Wydatki na modernizację budynku, które zwiększałyby wartość środka trwałego nie mogą zostać rozliczone w projekcie jednorazowo, a jedynie poprzez odpisy amortyzacyjne. Zgodnie z Przewodnikiem kwalifikowalności kosztów dla Działania 4.3 PO IR w kategorii koszty i budynki mamy dwa możliwe do rozliczenia w projekcie koszty: amortyzacja budynków oraz wydatki na adaptację powierzchni laboratoryjnej. Jeżeli modernizacja budynku zwiększy jego wartość początkową, wydatki z tym związane należy rozliczyć w ramach amortyzacji budynków, w proporcji odpowiadającej wykorzystywania budynku na cele projektowe. W przypadku wydatków związanych z adaptacją powierzchni laboratoryjnej, jednorazowo można rozliczyć wartość usługi, która nie zwiększa wartości początkowej środka trwałego.

Zgodnie z zasadami obowiązującymi w nowelizowanej obecnie wersji Przewodnika kwalifikowanym wydatkiem w zakresie kosztów budynków i gruntów są koszty dzierżawy lub wieczystego użytkowania gruntów, koszty amortyzacji budynków lub wydatki związane z adaptacją powierzchni laboratoryjnej będącej własnością Grantobiorcy w zakresie i przez okres niezbędny do realizacji projektu. Koszty te nie mogą obejmować kosztów remontu, z tego względu nie będą one kosztami kwalifikowanymi w projekcie.

W ramach wydatków związanych z zakupem niskokosztowej aparatury badawczej, tj. aparatury, której wartość nie przekracza 500 000,00 zł dla nauk ścisłych/inżynieryjnych, wydatki związane z transportem, instalacją i uruchomieniem aparatury wraz ze specjalistycznym instruktażem w jej obsłudze, wydatki na sprawdzenie i przetestowanie zakupionej aparatury oraz tzw. asystę techniczną zapewnianą przez producenta w pierwszym okresie eksploatacji aparatury są możliwe do zakwalifikowania w ramach kategorii 4.1 budżetu projektu zgodnie z zapisami Przewodnika kwalifikowalności kosztów w ramach działania 4.3 POIR.