Zgodnie z Przewodnikiem kwalifikowalności wydatków w ramach Programu MAB wydatkiem kwalifikowanym w ramach kosztów bezpośrednich jest wskazany w pkt 4.4.2 d) jedynie wynajem powierzchni laboratoryjnej. Wydatek związany z uiszczeniem depozytu w żadnej formie nie będzie mógł zostać rozliczony w ramach kategorii kosztów bezpośrednich, nie stanowi on co do zasady kosztu w rozumieniu księgowym. Natomiast ponieważ jest to wydatek związany z projektem może zostać ujęty w poczet kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem ( kat. „O”).

Wyposażenie stanowiska może zostać zakwalifikowane o ile zostanie spełniony warunek postawiony w pkt 4.4.2 l) Przewodnika kwalifikowalności w Programie MAB, tj. będzie dotyczyć pracownika zatrudnionego na podstawie stosunku pracy w wymiarze co najmniej ½ etatu, stąd niezbędne będzie wykazywanie wydatków z tym związanych w sprawozdaniach finansowych dopiero po zatrudnieniu osób, którym zapewniane jest wyposażenie. To znaczy, że zamówienie może zostać złożone wspólnie, natomiast w związku z tym, że wydatek będzie mógł zostać rozliczony dopiero po zatrudnieniu pracowników istnieje ryzyko, że zamówienie nie zostanie rozliczone w całości w projekcie np. z powodu zmian w zapotrzebowaniu na pracowników w projekcie. Z tego względu zalecamy konsultacje tego rodzaju zakupów ze specjalistami zajmującymi się zamówieniami w jednostkach MAB w celu wybrania odpowiedniego trybu realizacji tego rodzaju zamówień.

Zakup licencji związanych z oprogramowaniem rozumiemy jako wartości niematerialne i prawne związane z wiedzą techniczną. Oprogramowanie powinno być niezbędne do realizacji projektu i w tym zakresie mogą być potrzebne ewentualne wyjaśnienia związku zakupu z projektem i jego niezbędności.

W ramach budżetu projektu niezbędne koszty związane z utrzymaniem czystości sprzętów laboratoryjnych mogą zostać ujęte w kategorii 4.4 pozostałe koszty bezpośrednie jako materiały niezbędne do prawidłowego prowadzenia badań. Koszty te powinny zostać zakupione w odpowiedniej procedurze zgodnej z Przewodnikiem kosztów w Programie MAB oraz określonej na podstawie przeprowadzonego szacowania wartości dla całkowitego zapotrzebowania na tego rodzaju środki w projekcie.