Zasady oznakowania projektu oraz kwalifikowalność wydatków związanych z promocją

Zasady promocji projektów finansowanych z funduszy strukturalnych UE w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (PO IR) – informacja dla grantobiorców / beneficjentów.

Uwaga! W przypadku laureatów FNP, którzy podpisali umowy z datą od 01.01.2018r., obowiązują nowe zasady oznakowania: więcej informacji w punktach umieszczonych poniżej.

Poniżej znajdą Państwo między innymi:

1. Opracowany przez Ministerstwo Rozwoju „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014–2020 w zakresie informacji i promocji” zawierający wskazówki dla beneficjentów, jak wypełnić obowiązki informacyjno-promocyjne;
2. Karta wizualizacyjna dla Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
3. Zestawy logotypów do prawidłowego oznaczenia projektu;
4. Logo FNP, logotypy Unii Europejskiej i barwy RP;
5. Wzory oznakowania zakupionego w ramach projektu wyposażenia i segregatorów z dokumentacją projektu;
6. Formularze ofert pracy;
7. Wzory projektów tablic informacyjnych i plakatów;
8. Informację umieszczaną w publikacjach.

1. Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014–2020 w zakresie informacji i promocji (Program Operacyjny Inteligentny Rozwój – PO IR)

2. Karta wizualizacyjna dla Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój

3. Zestawy logotypów do prawidłowego oznaczenia projektu

Zobacz przykład realizacji i oznakowania strony internetowej projektu prowadzonego w ramach programu POWROTY PO IR (dr Alicja Babst-Kostecka, projekt pt. AriaDNA. Adaptation of Arabidopsis halleri to metal-polluted soils: linking environmental, genomic, and phenotypic information): link (umowa podpisana przed 31.12.2017).

4. Logo FNP, logotypy Unii Europejskiej i logo RP

5. Wzory oznakowania zakupionego w ramach projektu wyposażenia i segregatorów z dokumentacją projektu

Na zakupionych w ramach projektu sprzętach powinny się pojawić naklejki z zestawieniem logotypów i informacją „Zakup sprzętu/wyposażenia współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”.

Oznakowane powinny być również wszystkie segregatory, w których gromadzą Państwo dokumentację – naklejkami z zestawieniem logotypów, informacją „Dokumentacja do projektu nr…….” i hasłem „Projekt realizowany w ramach programu … Fundacji na rzecz Nauki Polskiej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”.

Wzory dla umów podpisanych od 01.01.2018 (patrz nowy Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta oraz Karta wizualizacji).

Wzory dla umów podpisanych przed 31.12.2017:

6. Formularze ofert pracy

Grantobiorca rekrutujący kandydatów na dane stanowisko przesyła do Fundacji dwa formularze oferty rekrutacyjnej: w języku polskim i angielskim, które są następnie umieszczane w zakładce z ofertami pracy w projektach badawczych. Prosimy o wypełnienie formularzy ofert rekrutacyjnych (poniżej) i przesłanie ich do koordynatora programu, którego jest Pani/Pan laureatką/laureatem.

W przypadku umów podpisanych z datą od 01.01.2018:

W przypadku umów podpisanych z datą przed 31.12.2017:

7. Wzory projektów tablic informacyjnych i plakatów

Grantobiorcy są zobowiązani do umieszczenia tablicy informacyjno-pamiątkowej (pełniącej funkcję informacyjną w trakcie realizacji projektu i pamiątkową po jego zakończeniu w okresie trwałości) o rozmiarach 70 cm (szerokość) x 50 cm (wysokość). Wszystkie informacje dotyczące tablic, w tym wzory, znajdują się w podręczniku na str. 13-15 (w przypadku podręcznika dla umów podpisanych przed 31.12.2017: pobierz) oraz na stronach 15-18 (w przypadku podręcznika dla umów podpisanych od 01.01.2018: pobierz).

Tablica powinna zostać umieszczona w ciągu dwóch miesięcy od daty podpisania umowy w widocznym miejscu w miejscu realizacji projektu. Jeżeli projekt jest realizowany w więcej niż jednym miejscu, oznakowanie powinno się pojawić w każdym z nich, natomiast w pozostałych miejscach wystarczy umieszczenie np. plakatu o rozmiarze co najmniej A3. Przykłady plakatów i informacje na ich temat znajdują się w podręczniku na str. 16-17 (w przypadku podręcznika dla umów podpisanych przed 31.12.2017: pobierz) oraz na stronach 18-19 (w przypadku podręcznika dla umów podpisanych od 01.01.2018: pobierz).

Tablica musi zawierać:

• zestaw logotypów:
• w przypadku umów podpisanych przed 31.12.2017 – logotypy unijne oraz logotyp FNP; w zestawieniu może zostać umieszczone również Państwa logo (logo instytucji/beneficjenta; przykłady oznakowania na str. 22 w podręczniku: pobierz) –ale liczba znaków w zestawieniu nie może przekraczać czterech,
• w przypadku umów podpisanych od 01.01.2018 – logotypy unijne, barwy RP oraz logotyp FNP (przykłady oznakowania na str. 25 w podręczniku obowiązującym dla umów podpisanych od 01.01.2018); liczba znaków w zestawieniu nie może przekraczać czterech (patrz Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta oraz Karta wizualizacji),
• informację: „Program … Fundacji na rzecz Nauki Polskiej”
• tytuł projektu,
• cel projektu,
• nazwę beneficjenta,
• adres portalu www.mapadotacji.gov.pl,
• w przypadku projektów realizowanych przez konsorcja w polu „Beneficjent” należy umieścić zarówno nazwę lidera konsorcjum, jak i konsorcjanta.

Plakatem może być wydrukowany arkusz papieru o minimalnym rozmiarze A3 (arkusz o wymiarach 297×420 mm).

Plakat musi zawierać:

• tytuł projektu,
• nazwę beneficjenta,
• informację: „Program … Fundacji na rzecz Nauki Polskiej”,
• zestaw logotypów:
• w przypadku umów podpisanych przed 31.12.2017 – logotypy unijne oraz logotyp FNP; w zestawieniu może zostać umieszczone również Państwa logo (logo instytucji/beneficjenta; przykłady oznakowania na str. 22 w podręczniku: pobierz) – ale liczba znaków w zestawieniu nie może przekraczać czterech,
• w przypadku umów podpisanych od 01.01.2018 – logotypy unijne, barwy RP oraz logotyp FNP (przykłady oznakowania na str. 25 w podręczniku obowiązującym dla umów podpisanych od 01.01.2018); liczba znaków w zestawieniu nie może przekraczać czterech (patrz Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta oraz Karta wizualizacji),
• cel projektu (opcjonalnie),
• wysokość wkładu Unii Europejskiej w projekt (opcjonalnie),
• adres portalu www.mapadotacji.gov.pl (opcjonalnie).

8. Informacja umieszczana w publikacjach

Beneficjenci są zobowiązani do umieszczania informacji o źródłach finansowania projektu w publikacjach.

Proponowana wersja polska:

Projekt XXX jest realizowany w ramach programu YYY Fundacji na rzecz Nauki Polskiej współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Proponowana wersja angielska:

The „XXX” project is carried out within the YYY programme of the Foundation for Polish Science co-financed by the European Union under the European Regional Development Fund.

9. Artykuły/informacje, wywiady prasowe, radiowe i telewizyjne, wypowiedzi w mediach

We wszystkich informacjach przekazywanych mediom (zarówno w formie ustnej, jak i pisemnej), również podczas udzielanych wywiadów, konferencji prasowych, wypowiedzi publicznych, obowiązkiem beneficjenta/grantobiorcy jest poinformowanie opinii publicznej o źródle finansowania realizowanego projektu.

Przykład:

Projekt XXX jest realizowany w ramach programu YYY Fundacji na rzecz Nauki Polskiej współfinansowanego ze środków UE pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.